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福建省第一公路工程公司档案室设备招标公告

2014-01-10

我公司拟采购一批档案室设备,现将有关事项公告如下,诚邀各供应商参加竞标。
一、设备清单
 第一部分:硬件设备
序号
 设备名称
 厂家、型号、规格
 数量
 
1
 除湿机
 除湿面积15-30(mm)
 川井dh252b
 3
 
2
 除湿面积40-65(mm)
 川井dh504b
 1
 
3
 扫描仪
 虹光AV8350
 二选一
 
精益A380
 
4
 防磁柜
 远大(长57宽52高1米7)
 1
 
5
 档案目录柜(全球璃移门柜)
 江西远洋长96cm高1.65m宽40cm
 2
 
6
 打孔机
 现代(三孔手动、配裁纸刀、电钻)
 二选一
 
装订机
 杰美特G-8000(全自动功能)
 
7
 CO2灭火器
 金顿牌abc4
 5
 
8
 温湿度计
 博洋牌wsb-a
 5
 

第二部分:档案软件
ES-AMS7.5综合档案管理系统
 主要功能包含四大部分:预归档管理、档案管理、档案利用、高级管理。软件为服务器端加客户端的管理模式(CS+BS架构),在同一网络内可以不安装客户端使用查阅等功能。
需具备标准的调用接口供我方信息管理系统进行基层调用。
 
ES-OAIS4.0数字档案馆系统
 主要功能包含五大部分:我的个人空间、馆务(协同)工作平台、管理中心、利用中心、系统管理。软件只需在服务器安装,所在网络内均可登录使用。
 

二、招标总体要求
1、供应商报价应保证所提供的所有产品均为原厂正品,且所有产品符合有关质量标准,质保期内应免费、快捷提供相关售后服务。
2、供应商报价要负责对所投全部设备及软硬件方面的送货、安装、、建设、调试等,确保全部设备(或网络)正常运行。采购人将在设备正常运行(使用)之后进行验收,并出具

验收报告。
3、交货时间:合同签订5个工作日内交货,交货完成5个工作日内完成安装验收。
4、交货地点:福建省泉州市丰泽区刺桐路226号办公楼2楼。
5、付款方式:我司将在安装验收合格20天内将合同价款的90%,转账到供应商账户。剩余10%的合同价款作为履约质保金,半年后无质量问题退还履约质保金。
三、报价供应商的报价
1.供应商的投标报价为一次性报价,且须包括运输、建设施工、安装调试费等全部费用。
2.供应商对第一部分和第二部分可只报价一部分,也可同时报价。若同时报价,报价书需分为两部分。
3.对第一部分报价的特殊说明:第一部分属我司指定型号,供应商除报价制定型号外,还须在同等配置、性能、规格的情形下,提供一份不同型号方案的报价。
四、报价函格式
1、封面:注明“第一部分:硬件设备”或“第二部分:档案软件”报价,投标单位名称,投标函制作日期等;
2、报价函:根据清单进行单项报价;
3、资质证明文件,至少应包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业资质证明文件的复印件,复印件均需加盖企业公章;
4、其它材料,如曾中标哪些单位的此类设备或软件。
五、报价回函制作与递交时间要求
1、报价函其它要求:报价回函请用电脑打印,由法定代表人签字并加盖公章后一同密封,密封袋封面必须注明有关招投标信息。
2、报价回函递交时间要求:以直接送达或特快专递的方式,于2013年11月27日下午17:00时之前,送达我公司办公室。
愈期的报价回函视为无效。
3、招标联系方式:王先生,电话0595-22588665.
六、成交原则
在符合并满足采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

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